إدارة الأصول بالـ RFID في مصر
إزاي الشركات والمؤسسات في مصر بتستخدم RFID عشان تجرد أصولها الثابتة وتتابعها وتصونها، وإزاي برنامج نيولي بيعمل ده من المتصفح ومن جهاز جرد UHF محمول، بالعربي والإنجليزي.
- UHF RFID وباركود وQR
- عربي وإنجليزي
- استيراد وتصدير Excel
يعني إيه إدارة الأصول بالـ RFID؟
إدارة الأصول بالـ RFID معناها إنك تثبّت على كل أصل ثابت تاج (علامة) RFID، وتستخدم جهاز قراءة يتعرّف على الأصول دي، بدل ما تدوّر على كل ملصق وتمسحه لوحده. كل تاج عليه رقم مميز، والبرنامج بيربط الرقم ده بسجل الأصل: الأصل ده إيه، مكانه المفروض فين، مين المسؤول عنه، تكلفته كام، وبيتهالك إزاي.
الفرق الحقيقي بيبان في الجرد. الباركود لازم تشوف الملصق بعينك: حد يلاقيه، ويوجّه عليه الماسح ويقراه، وبعدين يروح للي بعده. أما جهاز UHF RFID المحمول فبيقرا كل التاجات اللي في مداه مرة واحدة، حتى لو الأصل جوه دولاب أو كرتونة. اللي بيجرد بيلف في الأوضة، والبرنامج بيقارن اللي اتقرا باللي المفروض يكون موجود حسب السجل.
وإدارة الأصول بالـ RFID أكبر من مجرد جرد أسرع. لما يبقى على كل أصل تاج، نفس التاج بيعرّفه وهو بيتنقل أو بيتعار أو بيتصلح أو بيتباع أو بيتشطب. السجل مبقاش شيت Excel مظبوط يوم ما اتكتب وبس، بقى سجل بيتحدّث أول بأول.
RFID ولا باركود ولا QR؟
مؤسسات كتير بتستخدم أكتر من واحد. الـ RFID مناسب للأماكن المليانة أثاث وأجهزة ومعدات IT، اللي فيها قراءة تاجات كتير مرة واحدة بتفرق جدًا. والباركود ورموز QR لسه مفيدين لما تحب تدوّر على أصل واحد بكاميرا الموبايل. ونيولي بيدعم RFID والباركود وQR، فتستخدم كل واحد في المكان اللي يناسبه.
ليه إدارة وجرد الأصول الثابتة بالـ RFID مهمين في مصر؟
أغلب المؤسسات في مصر بتجرد أصولها الثابتة مرة في السنة على الأقل، غالبًا قرب نهاية السنة المالية، ومؤسسات كتير بتجرد أكتر من كده: عشان المراجعة الداخلية، أو لما عهدة تتسلم من موظف لموظف، أو لما قسم ينقل من مبنى لمبنى. ولو الجرد بالورق أو بشيت Excel، الجرد الشامل ممكن ياخد أسابيع، ويشد الناس من شغلهم، وفي الآخر يفضل السؤال قايم: هي كل أوضة اتجردت فعلًا؟
المراجع الخارجي وفريق المراجعة الداخلية عايزين سجل أصول ثابتة مطابق للي موجود فعلًا على الأرض، وتفسير لكل فرق: أنهي أصول مفقودة، وأنهي ظهرت في قسم تاني، وأنهي اتصرّف فيها من غير ما تتشال من الدفاتر. والـ RFID بيديك جرد تقدر تكرره كل ما تحتاج، ونتيجة متسجلة لكل موقع. شوف نظام جرد الأصول RFID بيشتغل إزاي خطوة بخطوة.
وفيه كمان الجانب المحاسبي. معيار المحاسبة المصري رقم 10 بيتكلم عن الأصول الثابتة وإهلاكها، وسجل أصول كامل واتراجع على الأرض هو نقطة البداية للشغل ده. نيولي مش هو اللي بيحدد المعيار بينطبق على مؤسستك إزاي، ده قرار المحاسبين والمراجعين بتوعك. اللي بيعمله إنه بيحفظ سجل الأصول والإهلاك وتاريخ الجرد اللي هم بيشتغلوا عليه.
واللغة فارقة برضه. فرق الأصول وأمناء المخازن والفنيين في مصر غالبًا بيشتغلوا بالعربي، والإدارة المالية والإدارة العليا ممكن تكون محتاجة التقارير بالإنجليزي. ولو النظام مريح لفئة واحدة بس من دول، الناس بترجع للشيتات تاني.
- جرد سنوي أو مفاجئ، موقع ورا موقع
- نتيجة لكل أوضة: موجود، أو مفقود، أو في غير موقعه
- سجل نشاط كامل: مين نقل أو اعتمد أو غيّر إيه، وإمتى
- عربي وإنجليزي على الويب وعلى جهاز الجرد
ثبّت التاج، امسح، اتصرّف: نظام إدارة الأصول من نيولي
نفس التلات خطوات بتتكرر كل يوم، من أول جرد لحد آخر تصرّف في أصل.
ثبّت التاج
استورد سجل الأصول الثابتة من Excel. معالج الاستيراد بيعرض الشيت قبل الحفظ، وبينبّهك للقيم الناقصة أو الغلط والصفوف المكررة. بعدها ثبّت تاج RFID على كل أصل. أرقام التاجات بتيجي مع الرفع الجماعي لبيانات الأصول، فمفيش أي ربط يدوي.
امسح
على جهاز الجرد اختار الموقع اللي هتجرده ولف في الأوضة. كل التاجات اللي في المدى بتتقري مرة واحدة، وكل أصل بيتحدد: موجود، أو مفقود، أو في غير موقعه.
اتصرّف
الأصل اللي في مكان غلط ترجّعه أو تعتمد مكانه الجديد، والسجل بيتحدّث. بلاغات المفقودات بتطلع من المسح وبتتتابع لحد ما تتقفل، والاستثناءات بتتحول لمهام عند الفريق المختص.
برنامج واحد لإدارة الأصول من الاستيراد للتصرّف
الجرد بالـ RFID هو اللي بيصلّح السجل، وباقي المنصة بتحافظ عليه مظبوط.
الحركات
النقل والإعارة والتصرّف بيمشوا على مسار الاعتماد اللي انت بتحدده. الطلبات بتطلع من المتصفح أو من جهاز الجرد بسجل زمني كامل، والإعارات المتأخرة بيظهر لها تنبيه، والاستلام بيتسجل عند الإرجاع.
الصيانة
خطط الصيانة بتعمل أوامر الشغل لوحدها، مرة واحدة أو دورية حسب المدة أو التقويم أو الاستخدام. قوائم فحص، وتقارير مرفقة، واعتماد، والقطع المستبدلة بتتسجل بتكلفتها.
الإهلاك
إهلاك بالقسط الثابت أو المتناقص أو مجموع أرقام السنين. القيمة الدفترية محدّثة دايمًا، وتقارير الأصول اللي قيمتها الدفترية صفر بتوريك اللي اتهلك بالكامل.
التقارير
لوحات متابعة لحظية للمؤسسة ولكل فرع، وتقارير جاهزة ومخصصة، وواجهة API تربطك بأنظمتك التانية.
استيراد وتصدير Excel
دخّل سجلك بنفسك من معالج الاستيراد، وصدّر أي تقرير لـ Excel للمالية والمراجعة.
تعديلات جماعية وتصرّف
عدّل أو انقل أو بيع مئات الأصول مرة واحدة. والأصل مش بيخرج من السجل غير بعد اعتماد بيعه أو شطبه.
أجهزة جرد الأصول: أجهزة UHF RFID المحمولة والتاجات
تطبيق نيولي بيشتغل على أجهزة أندرويد محمولة فيها قارئ UHF RFID مدمج وزرار مسح. وأي موبايل أندرويد عليه التطبيق يقدر يقرا الباركود ورموز QR بالكاميرا، ونسخة الويب بتشتغل على أي متصفح حديث.
تختار التاجات إزاي؟
التاج المناسب بيعتمد على السطح اللي هيتثبّت عليه وعلى طبيعة استخدام الأصل. وبشكل عام:
- تاجات ملصقات للأثاث والتجهيزات والأسطح الخشب والبلاستيك
- تاجات للأسطح المعدنية للماكينات وكبائن الـ IT والأجهزة الطبية ومعدات المطابخ، لأن الملصق العادي بيتقري بصعوبة على المعدن
- تاجات بتستحمل الغسيل للمفروشات والمنسوجات
- تاجات متينة للأصول اللي برّه أو في أماكن ظروفها صعبة
نقطتين عمليتين: اتأكد إن جهاز الجرد مضبوط على نطاق تردد UHF المسموح بيه في مصر، لأن الجهاز المضبوط على نطاق بلد تاني بيقرا بصعوبة أو مبيقراش خالص. وجرّب التاجات على أصولك انت في تجربة على موقع واحد، قبل ما تثبّت التاجات على الموقع كله.
برنامج إدارة الأصول بالعربي والإنجليزي
نيولي بيشتغل بالعربي والإنجليزي، بواجهة كاملة من اليمين للشمال على الويب وعلى جهاز الجرد. يعني اللي بيجردوا الأصول ويصونوها، واللي بيعملوا التقارير عنها، كل واحد فيهم يقدر يشتغل باللغة اللي مرتاح لها.
والبيانات واحدة في الحالتين. الأصل اللي جرده فريق بيشتغل بالعربي بيظهر في نفس السجل، ونفس لوحات المتابعة، ونفس تقارير Excel اللي المالية بتقراها بالإنجليزي.
وكل قطاع بيبدأ من قالب خاص بيه، بالمسميات وفئات الأصول والميزات المناسبة له: المستشفيات والعيادات، والفنادق والمنتجعات، والمكاتب وتقنية المعلومات، والجامعات والمدارس، والمصانع والمنشآت، وشركات خدمات السلامة من الحريق. شوف القطاعات.
نظام إدارة أصول معمول للمؤسسات اللي بتخضع للمراجعة
كل مستخدم بيشوف اللي يخصه بس، وكل تغيير بيسيب أثر.
بيانات كل عميل معزولة
بيانات كل مؤسسة منفصلة عن بيانات أي عميل تاني.
أدوار وصلاحيات حسب القسم
صلاحيات تفصيلية لكل دور، والمستخدم بيشوف فرعه أو قسمه بس.
سجل نشاط كامل
الإجراءات الإدارية والاعتمادات والحركات بتتسجل باسم اللي عملها ووقتها.
الاعتماد جزء من التصميم
النقل والإعارة والتصرّف واعتماد الصيانة بيمشوا على قواعد الاعتماد عندك.
سعر برنامج إدارة الأصول بالـ RFID بيتحدد على إيه؟
سعر نيولي بيعتمد على عدد الأصول وعدد المواقع. احجز عرض وهنجهزلك عرض سعر يناسب مؤسستك.
ولما تخطط للمشروع كله، حط في الميزانية حاجات غير البرنامج:
- عدد الأصول والمواقع، وده اللي بيتحدد عليه عرض سعر البرنامج
- تاجات لكل أصل، وبتختلف حسب النوع والسطح
- أجهزة جرد بعدد يكفي فريقك يغطي مواقعك في الوقت المتاح
- الوقت اللازم لتثبيت التاجات على الأصول وعمل أول جرد شامل
من شيت Excel لسجل أصول شغّال في أربع خطوات
ابدأ بعرض حي، وبعدها جرّب المنصة في موقع واحد ببيانات أصولك وجهاز جرد محمول.
التجهيز
اختار قالب قطاعك، وبعدين ضيف الفروع والأقسام والمواقع والأدوار.
الاستيراد
ارفع سجلك الحالي من معالج الاستيراد، وصلّح الأخطاء قبل ما تتحفظ.
تثبيت التاجات
ثبّت تاجات RFID على الأصول. أرقام التاجات بتيجي مع الرفع الجماعي لبيانات الأصول، فمفيش ربط يدوي.
التشغيل
درّب فريق الجرد واعمل أول جرد شامل.
يعني إيه إدارة الأصول بالـ RFID؟
إنك تثبّت تاج RFID على كل أصل ثابت وتستخدم جهاز قراءة يتعرّف على الأصول من غير ما يشوف الملصق. والبرنامج بيربط كل تاج بسجل الأصل: مكانه، والمسؤول عنه، وتكلفته، وإهلاكه.
إيه الفرق بين RFID والباركود في جرد الأصول؟
الباركود بيتقري ملصق ملصق ولازم تشوفه. جهاز UHF RFID المحمول بيقرا كل التاجات اللي في مداه مرة واحدة، حتى جوه الدواليب والكراتين. ونيولي بيدعم الاتنين، ومعاهم رموز QR.
محتاجين أجهزة إيه؟
لجرد RFID محتاجين أجهزة أندرويد محمولة فيها قارئ UHF RFID مدمج وزرار مسح. وأي موبايل أندرويد عليه تطبيق نيولي يقدر يقرا الباركود ورموز QR بالكاميرا، ونسخة الويب بتشتغل على أي متصفح حديث.
نقدر ننقل سجل الأصول الثابتة الحالي من Excel؟
أيوه. ارفع شيت Excel، ومعالج الاستيراد هيعرضه قبل الحفظ، وينبّهك للصفوف الناقصة أو الغلط أو المكررة، وتصلّحها قبل ما أي بيانات تتحفظ.
جهاز الجرد بيشتغل من غير نت؟
البحث عن الأصول شغّال من غير نت، والتعديلات بتتبعت لوحدها أول ما الشبكة ترجع. أما إرسال جلسة مسح خلصت فمحتاج اتصال.
البرنامج متاح بالعربي؟
أيوه. نيولي بيشتغل بالعربي والإنجليزي، بواجهة كاملة من اليمين للشمال على الويب وعلى جهاز الجرد.
نيولي بيساعد في معيار المحاسبة المصري رقم 10؟
نيولي بيحفظ سجل الأصول الثابتة، والإهلاك بالقسط الثابت أو المتناقص أو مجموع أرقام السنين، ونتايج الجرد اللي فريق المالية والمراجعين بيشتغلوا عليها. لكنه مش بيدّي شهادة التزام بالمعيار، والمعيار بينطبق على مؤسستك إزاي ده قرار المحاسبين والمراجعين.
القيم بتتسجل بأنهي عملة؟
قيم الأصول والإهلاك وأسعار البيع بتتسجل بالدولار الأمريكي.
السعر بيتحسب إزاي؟
السعر بيعتمد على عدد الأصول والمواقع. احجز عرض وهنجهزلك عرض سعر يناسب مؤسستك.
نبدأ إزاي؟
احجز عرض حي، وبعدها جرّب المنصة في موقع واحد ببيانات أصولك وجهاز جرد محمول.
شاهد أصول مؤسستك على Neuoli
احجز عرضًا حيًا، ثم جرّب المنصة في موقع واحد ببيانات أصولك وجهاز جرد محمول.