برنامج إدارة الأصول الثابتة في مصر
سجل أصول واحد للمؤسسة كلها، ومعاه الحركات والصيانة والإهلاك والتصرّف المعتمد، وسجل نشاط كامل، وتقارير بتتصدّر لـ Excel. على الويب وعلى جهاز جرد UHF محمول، بالعربي والإنجليزي.
- تلات طرق للإهلاك
- اعتمادات وسجل نشاط
- استيراد وتصدير Excel
نظام إدارة الأصول الثابتة بسجل واحد لكل الفروع والأقسام
بيانات الأصول الثابتة غالبًا بتبقى متفرّقة: شيت عند المالية، وقايمة عند كل قسم، وسجل صيانة في حتة تانية. كل واحد فيهم مظبوط يوم ما اتكتب، وبعدها بيبعد عن الحقيقة شوية بشوية. ولما المراجعين ييجوا، حد لازم يطابقهم بإيده.
نيولي بيحفظ سجل أصول ثابتة واحد للمؤسسة كلها. كل سجل فيه الأصل ده إيه، ومكانه المفروض فين، ومين المسؤول عنه، وتكلفته كام، وبيتهالك إزاي. والسجل متقسّم على الفروع والأقسام والمواقع، ولوحات المتابعة بتوريك المؤسسة كلها وكل فرع لوحده.
وبتبدأ من السجل اللي عندك. معالج استيراد Excel بيعرض الشيت قبل الحفظ، وبينبّهك للقيم الناقصة أو الغلط والصفوف المكررة. وكل قطاع بيبدأ من قالب خاص بيه، بالمسميات وفئات الأصول المناسبة للمستشفيات والفنادق والمكاتب والجامعات والمصانع وشركات خدمات السلامة من الحريق.
الأصول بتتعرّف بتاج UHF RFID أو باركود أو QR. والـ RFID بيخلّي الجرد الفعلي لفة في كل أوضة؛ شوف نظام جرد الأصول RFID بيشتغل إزاي.
برنامج إدارة الأصول الثابتة بيغطي إيه؟
من أول استيراد لحد آخر تصرّف، كل البيانات في مكان واحد.
الحركات وتاريخها
النقل والإعارة والتصرّف بيمشوا على مسار الاعتماد اللي انت بتحدده. الطلبات بتطلع من المتصفح أو من جهاز الجرد بسجل زمني كامل، والإعارات المتأخرة بيظهر لها تنبيه، والاستلام بيتسجل عند الإرجاع.
أوامر الصيانة
خطط الصيانة بتعمل أوامر الشغل لوحدها، مرة واحدة أو دورية حسب المدة أو التقويم أو الاستخدام. قوائم فحص، وتقارير مرفقة، واعتماد، والقطع المستبدلة بتتسجل بتكلفتها.
الإهلاك
إهلاك بالقسط الثابت أو المتناقص أو مجموع أرقام السنين. القيمة الدفترية محدّثة دايمًا، وتقارير القيمة الدفترية الصفرية بتوريك اللي اتهلك بالكامل.
التصرّف واعتماد البيع
الأصل مش بيخرج من السجل غير بعد اعتماد بيعه أو شطبه. والتعديلات الجماعية بتخليك تبيع مئات الأصول مرة واحدة.
الجرد
جرد الـ RFID بيحدد كل أصل: موجود، أو مفقود، أو في غير موقعه، والسجل بيتصلّح من النتيجة.
التقارير وتصدير Excel
تقارير جاهزة ومخصصة، ولوحات متابعة لحظية، وواجهة API لأنظمتك التانية. وكل تقرير بيتصدّر لـ Excel.
برنامج إهلاك الأصول الثابتة
الإهلاك بيتحسب في نفس النظام اللي فيه السجل، فدايمًا بيشتغل على قايمة الأصول الحالية. تختار القسط الثابت أو القسط المتناقص أو مجموع أرقام السنين. القيمة الدفترية محدّثة دايمًا، وتقرير القيمة الدفترية الصفرية بيوريك الأصول اللي اتهلكت بالكامل.
قيم الأصول والإهلاك وأسعار البيع بتتسجل بالدولار الأمريكي. وجدول الإهلاك والملخص المالي تقارير جاهزة، والاتنين بيتصدّروا لـ Excel لنظامك المحاسبي وللمراجعين. الشاشات اللي في الصفحة دي من مؤسسة تجريبية.
معيار المحاسبة المصري رقم 10 بيتكلم عن الأصول الثابتة وإهلاكها. نيولي بيحفظ السجل والإهلاك وتاريخ الجرد اللي المحاسبين بيشتغلوا عليه، لكنه مش بيدّي شهادة التزام بالمعيار، والمعيار بينطبق على مؤسستك إزاي ده قرار المحاسبين والمراجعين بتوعك.
نظام إدارة الأصول الثابتة للمؤسسات اللي بتخضع للمراجعة
كل مستخدم بيشوف اللي يخصه بس، وكل تغيير بيسيب أثر.
أدوار وصلاحيات
صلاحيات تفصيلية لكل دور، والمستخدم بيشوف فرعه أو قسمه بس.
سجل نشاط كامل
الإجراءات الإدارية والاعتمادات والحركات بتتسجل باسم اللي عملها ووقتها.
الاعتماد جزء من التصميم
النقل والإعارة والتصرّف واعتماد الصيانة بيمشوا على قواعد الاعتماد عندك.
بيانات كل عميل معزولة
بيانات كل مؤسسة منفصلة عن بيانات أي عميل تاني.
تقارير تقدر المالية والمراجعة تشتغل عليها
لوحات المتابعة اللحظية بتوريك المؤسسة وكل فرع. والتقارير الجاهزة بتجاوب على أكتر الأسئلة اللي المالية والمراجعة بتسألها، والتقارير المخصصة بتغطي الباقي. وكل تقرير بيتصدّر لـ Excel.
- الملخص المالي
- جدول الإهلاك
- الأصول بقيمة دفترية صفر
- حركات الأصول
- المسح والجرد
- الصيانة والفحص
ولما الشيت ميبقاش كفاية، واجهة الـ API بتربط نيولي بأنظمتك التانية.
برنامج إدارة الأصول الثابتة بالعربي والإنجليزي
نيولي بيشتغل بالعربي والإنجليزي، بواجهة كاملة من اليمين للشمال على الويب وعلى جهاز الجرد. أمناء المخازن والفنيين يقدروا يشتغلوا بالعربي، والمالية تقرا نفس السجل ونفس تقارير Excel بالإنجليزي.
والبيانات واحدة في الحالتين: سجل واحد، مش سجل لكل لغة. ولو عايز الصورة الكاملة عن التاجات وأجهزة الجرد، اقرا دليل إدارة الأصول بالـ RFID في مصر.
من شيت Excel لسجل أصول شغّال في أربع خطوات
ابدأ بعرض حي، وبعدها جرّب المنصة في موقع واحد ببيانات أصولك وجهاز جرد محمول.
التجهيز
اختار قالب قطاعك، وبعدين ضيف الفروع والأقسام والمواقع والأدوار.
الاستيراد
ارفع سجلك الحالي من معالج الاستيراد، وصلّح الأخطاء قبل ما تتحفظ.
تثبيت التاجات
ثبّت تاجات RFID على الأصول. أرقام التاجات بتيجي مع الرفع الجماعي لبيانات الأصول، فمفيش ربط يدوي.
التشغيل
درّب فريق الجرد واعمل أول جرد شامل.
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة الأصول الثابتة
عندك سؤال تاني؟ ابعتلنا على [email protected].
برنامج إدارة الأصول الثابتة بيعمل إيه؟
بيحفظ سجل واحد لكل الأصول الثابتة في المؤسسة، وبيسجل اللي بيحصل لكل أصل: مكانه، ومين المسؤول عنه، وحركاته وصيانته وإهلاكه، وإزاي خرج من السجل في الآخر.
نيولي بيدعم أنهي طرق إهلاك؟
القسط الثابت، والقسط المتناقص، ومجموع أرقام السنين. القيمة الدفترية محدّثة دايمًا، وفيه تقرير بيوريك الأصول اللي قيمتها الدفترية وصلت صفر.
التصرّف في الأصول بيتراقب إزاي؟
الأصل مش بيخرج من السجل غير بعد اعتماد بيعه أو شطبه. والنقل والإعارة والتصرّف واعتماد الصيانة بيمشوا على قواعد الاعتماد عندك، وسجل النشاط بيسجل مين عمل إيه وإمتى.
نقدر ننقل سجل الأصول الحالي من Excel؟
أيوه. ارفع شيت Excel، ومعالج الاستيراد هيعرضه قبل الحفظ، وينبّهك للصفوف الناقصة أو الغلط أو المكررة، وتصلّحها قبل ما أي بيانات تتحفظ.
كل قسم يقدر يشوف أصوله بس؟
أيوه. الصلاحيات بتتحدد لكل دور، والمستخدم بيشوف فرعه أو قسمه بس.
القيم بتتسجل بأنهي عملة؟
قيم الأصول والإهلاك وأسعار البيع بتتسجل بالدولار الأمريكي.
البرنامج متاح بالعربي؟
أيوه. نيولي بيشتغل بالعربي والإنجليزي، بواجهة كاملة من اليمين للشمال على الويب وعلى جهاز الجرد.
السعر بيتحسب إزاي؟
السعر بيعتمد على عدد الأصول والمواقع. احجز عرض وهنجهزلك عرض سعر يناسب مؤسستك.
شاهد أصول مؤسستك على Neuoli
احجز عرضًا حيًا، ثم جرّب المنصة في موقع واحد ببيانات أصولك وجهاز جرد محمول.